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各乡镇教委：
为了加强学校管理，建立正常的教育教学秩序，巩固普及九年义务教育的成果，提高小学教育质量和办学水平，根据《中华人民共和国义务教育法》、教育部《小学管理规程》有关条款内容及省教育厅教基[2002]018号《关于印发〈安徽省小学学籍管理办法（试行）〉的通知》文件精神，经认真研究，并结合我县实际，制定了《繁昌县小学学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》），现印发给你们，并对本《办法》的贯彻执行提出以下意见：
一、各乡镇教委要及时将本《办法》向有关工作人员和教职工传达，组织学习和讨论，充分认识学籍管理的重要性，将学籍管理作为加强教育行政管理和学校管理的重要常规工作，常抓不懈。
二、要进一步提高对小学学籍管理工作的认识。各乡镇教委要把执行本《办法》作为检查、督导学校工作的一项重要内容。对违反学籍管理办法的做法要批评，并限期改正。各乡镇要结合填报“普九”统计资料和学校统计报表的要求，努力做到小学学籍表格与“普九”报表和学校统计报表相互统一；要帮助学校建立、健全学籍管理的各种表册、资料，建立有关规章制度。
学籍档案（含纸质和电子学籍档案）实行全省统一表式，纸质学籍档案由县教育局统一印制，今后任何学校不得擅自印制学籍档案材料、素质发展报告单和小学完成证书等；电子学籍档案系统软件由省教育厅研制开发，具体使用办法另行通知。
三、自2002~2003学年度起，我县原九年一贯制学籍表停止使用，使用省教育厅统一制定的《安徽省小学生学籍表》。小学生学号共16位，第1、2位代表安徽省，第3、4位代表市，第5、6位代表县，第7、8位代表乡（镇），第9、10位代表学校，第11、12位代表级别，后4位代表学生。我县小学生学号前6位为340222，乡镇编号仍按以往编号，第9位以后由乡镇统一编排。我县小学学籍仍实行全县统一管理，并加盖县教育局学籍管理专用章。学籍情况登记表一式三份，学校、乡镇、县教育局各一份。
四、各小学要认真做好向社会和学生家长的宣传工作，让全社会都来支持和协助学校做好学籍管理工作。城关镇城区小学以学校为单位建立、管理电子和纸质学籍档案。农村小学纸质学籍档案以学校为单位建立、管理，电子学籍档案由乡镇教育管理机构统一建立。
五、小学学籍管理的改革，是规范办学行为和“普九”巩固提高工作的一项重要举措，各乡镇教委、小学一定要加强领导，认真贯彻落实。各乡镇教委可以根据实际情况，制订相应的辅助性措施和规章制度。县教育局下半年将组织人员督查、调研，并将结果在全县通报。 |